כמו כל החברות הגדולות, גם IKEA נותנת לעובדיה, פעם בשנה, חוברת מיוחדת המכילה את מרכיבי השכר השנתי שלהם, חדשות ועדכונים, ופרטים נוספים שהחברה רוצה להעביר לעובדיה. ב-IKEA בחרו לארוז את החוברת האישית במארז קרטון ממותג וסגור, ששם העובד מודפס עליו.

בנוסף, הכנו גם לכל עובד קובץ דיגיטלי מוצפן עם אותם נתונים, וקובץ זה חיכה לעובד בתיקיה מיוחדת בפורטל האישי שלו.